Qué es NFWEB. Estructura. Organización. Búsquedas.
Visualización. Fondos distribuidos. Funcionalidades.
Perteneciente a la familia de productos SAAND, NF-Web
es una herramienta de última generación, especificamente diseñada para
permitir el acceso mediante internet / intranet, a las bases de datos documentales de
sistemas New File.
A través de un intiutivo y único interfaz gráfico,
los usuarios de NF-WEB pueden
consultar, de forma remota, los documentos almacenados en el sistema central, ya sean
raster (escaneados) o de aplicación (de tipo ofimático; ficheros de Office, e-mails,
etc).
Para ello disponen de avanzados sistemas de
búsqueda que les permiten localizar la documentación de forma rápida y precisa,
pudiendo visualizar, imprimiro enviar por correo electrónico de un modo práctico y
sencillo.
Las posibilidades que brinda el acceso web son innumerables, tanto a nivel interno de la
empresa, como externo, haciendo posible que clientes y proveedores consulten su
documentación relacionada sin intervención de los departamentos de atención al cliente.
(Albaranes, pedidos,etc...)
NFWEB está basado en tecnología
ASP y COM sobre el entorno Microsoft IIS (Internet Information Server) siendo necesaria su
instalación en un servidor NT.
El diseño de las páginas se realiza con cualquier editor de HTML y los elementos de
NF-WEB se insertan como código ASP.
NFWEB proporciona un número ilimitado de accesos para consulta, siendo la configuración
ideal para organizaciones con un gran número de usuarios.
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NF - Web v.1.00 : Características
Técnicas :
Estructura:
La estructura del servicio consta de un navegador (cliente WEB), donde se inicia el
proceso, realizando un acceso, a través del Internet Information Server (IIS), a una
página ASP residente en el servidor.
El código ASP accede a los servicios de NF-WEB mediante el interface COM. El módulo
recupera la información solicitada y la devuelve vía HTTP / S-HTTP o FTP.
Si la información recuperada es de tipo raster, ésta se visualiza mediante un control
Active X, previamente instalado, o bien puede bajarse el documento en formato PDF. Si por
el contrario es un documento de aplicación, se descarga a local para su visualización
con la aplicación o control Active-X correspondiente.
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Seguridad:
NF-WEB hace uso del sistema de seguridad de
NEWFILE, utilizando los componentes de gestión de Usuarios, Grupos de Trabajo y Permisos
para limitar el acceso a la documentación almacenada.
Una vez comprobados los permisos de usuario, el acceso a los documentos se realiza sobre
un espacio FTP, HTTP que impide el acceso directo a los recursos del sistema (discos),
salvaguardando de este modo los documentos originales contra accesos no autorizados.
Estos mecanismos de seguridad complementan los propios del servidor web, como pueden ser
los Firewalls y las conexiones Secure-HTTP, etc., potenciando así la Política de
seguridad corporativa existente.
Organización y
Descripción del archivo; Estructura de Datos:
Una vez superado el nivel de acceso el usuario sólo tendrá disponibilidad para trabajar
sobre los objetos documentales que le hayan sido asignados por el administrador de NEWFILE. De este modo, puede configurarse
para servir como herramienta de, organización y descripción, unificando cuadros de
clasificación, inventarios y catálogos en un único entorno de consulta.
Cabe destacar la flexibilidad de NF WEB a la hora de representar la
estructura de cualquier fondo de archivo, por compleja que ésta sea. Mencionar también
la absoluta inmediatez a la hora de presentar los cambios en la estructura que se hayan
realizado en el Gestor de Archivo Electrónico de New
File.De este modo, las variaciones en la estrucra de la organización
quedan reflejadas en el sistema en el mismo momento en que se realizen.
NF-WEB permite visualizar y acceder los diferentes objetos
documentales existentes como son:
- Carpetas.
- Troncales.
- Ramales.
- Búsquedas.
- Subcarpetas.
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Búsquedas; Acceso a la
información:
Una vez seleccionado el objeto (Fondo de archivo, sección, o subsección) que alberga los
documentos a consultar, se dispone de dos modos de búsqueda principales:
Búsqueda Directa:
Presenta un formulario de búsqueda que permite filtrar a priori, los documentos que
cumplen una determinada condición.
El formulario de filtro es predefinido para ese objeto por el administrador de NEWFILE. De
este modo, se pueden asociar búsquedas predefinidas a determinados usuarios.
Genérica:
Accede directamente a un listado de los documentos
contenidos en dicho objeto, pudiendo acotar, mediante búsquedas consecutivas, los
elementos deseados. Mencionar que el sistema también contempla la posibilidad de realizar
búsquedas anidadas, así como utilizar los operadores booleanos convencionales.
Ambos tipos de búsquedas son posibles sólo sobre campos indexados.
Visualización:
Al seleccionar un registro en la tabla resultante de la búsqueda, se presenta una
relación de los documentos asociados a dicho registro. En el caso de que sólo exista
uno, este se visualizará de forma automática.
El control Active X permite la visualización nativa de los documentos raster,
incorporando funcionalidades de gestión de imagen que pueden utilizarse durante la
conexión al servidor.
Entre otras funciones permite:
- Zoom + / -
- Zoom dinámico.
- Arrastre de imagen (manita).
- Página completa.
- Movimiento por páginas (doc. Multipágina)
- Ver ancho de página.
- Ver página entera.
- Invertir página.
- Rotar.
- Espejo.
- Escala de grises.
- Imprimir.
- Enviar E-mail (Hipervínculo / documento)
- Ver modo recortes.
- Ver pantalla completa.
Como puede apreciarse en las capturas de pantalla, el control de visualización incorpora
información de contexto, como el número y tamaño de las página visualizada, número
total de páginas del documento, páginas actualmente descargadas.
Las páginas se almacenan en un sistema de caché temporal que permite recuperar
rápidamente documentos ya consultados.
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Auditoría y Control:
NF-WEB incorpora un completo
sistema de auditoría basado en logs, que permite al administrador conocer los principales
parámetros de utilización, así como auditar
las operaciones concretas que se llevan a cabo
en el sistema. De este modo, NF-WEB
proporciona las herramientas necesarias tanto para control de usuarios por motivos de
seguridad, como la realización de estadísticas y estudios de usuarios.
Fondos de Archivo distribuidos:
En al caso de que el sistema central tenga incorporado un servicio de consulta remota (MIS
/ CAS), NF-WEB permite la consulta
de documentación distribuida, haciendo uso de las librerias y servicios de
comunicaciones. De este modo, un fondo de archivo corporativo comprendido por varios
fondos de archivo en distintas localizaciones físicas puede ser tratado como un fondo de
archivo completamente homogéneo, de un modo completamente transparente para el usuario.
El siguiente esquema explica cómo se unifica el acceso a bases de datos e imágenes
distribuidas. A este respecto, mencionar que para NF-WEB
es completamente transparente la topología del sistema informático corporativo, bien
sean servidores independientes con sus respectivos sistemas de seguridad, bien sean
diversos servidores corporativos accesibles por una única pasarela o Gateway.
Funcionalidades:
NF - Web v.1.00 : Funcionalidades:
- Control de Acceso.
- Objetos Documentales.
- Registros.
- Búsquedas genéricas.
- Visualización avanzada mediante Active X.
- Búsquedas previas a la apertura de la tabla.
- Filtro de búsqueda sólo por campos indexados.
- Cache de documentos descargados.
- Gestión de permisos en WEB (Imprimir, Guardar fichero,etc...)
- Envío de hipervínculos por E-mail.
- Soporte documentos NF-PRESS.
- NF-WEB Advanced Server +
- Auditoría de operaciones
- Acceso mediante parámetros a todas las pantallas (funcionalidad NF-Link)
- Integración con Sistemas RECOMM (MIS / CAS)
- Monitor de WEB (variables de operación)
- Visualización GIF, PDF, sin necesidad de control Ax.
*NOTA: Las funcionalidades de integración con otros
productos y módulos especiales de SAAND son opcionales, a elegir según las
necesidades de cada cliente. Consultar para más información.
Funcionalidades para NF-WEB v.1.03:
- Control de acceso de usuarios.
- Acceso a objetos documentales (Carpetas, estructuras,etc)
- Contenido de carpetas.
- Búsquedas genéricas.
- Búsquedas previas a la apertura de la tabla.
- Filtro de búsqueda sólo por campos indexados.
- Visualización mediante Active X
- Cache de documentos descargados.
- Auditoría de operaciones (activar variables en el Log)
- Gestión de permisos en WEB (Imprimir, Guardar fichero,etc...)
- Acceso mediante parámetros a todas las pantallas.
- Mejorar instalación del visualizador.
- Integración con MIS
- Mejoras previstas:
o Envío de hipervínculos por E-mail
o Monitor de WEB (tipo CAS)
o Visualización GIF, PDF.
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