Servicios Avanzados de Archivo y Navegacion para Documentos

NEW FILE. NF WEB. NF PRESS. NF TRANSPORT :

Productos de la familia SAAND.

MODULOS DE APLICACIÓN:

NEW FILE :

Gestión de Archivo Electrónico.

Software de Gestión de Archivo Electrónico de propósito general, creado para facilitar el diseño y la gestión electrónica de todo tipo de archivos. NewFile es un producto pensado para convertir los archivos tradicionales, basados, principalmente en el papel y el microfilm, en un sistema electrónico avanzado, permitiendo su integración con cualquier clase de documentos de tipo ofimático.

Sus características más destacables son:

• interfaz intuitiva, siguiendo los estándares Microsoft.
• Altas capacidades de presentación y visualización de los documentos.
• Completamente adaptable y personalizable mediante formularios.
• Permite definir al mínimo detalle las políticas de Seguridad y Acceso a la documentación.
• Avanzado sistema de recuperación y consulta de información.
• Completo Sistema de Organización y Descripción de archivos, aunando en una sóla herramienta los tradicionales cuadros de descripción, inventarios y catálogos.                  Volver arriba

NF WEB :

Consulta web de Archivo Electrónico.

Herramienta de última generación, especificamente diseñada para permitir el acceso mediante internet / intranet, a las bases de datos documentales de sistemas NewFile.

Características más destacables:

• Las própias del sistema de Gestión de Archivo Electrónico NewFile más:

• Acceso remoto vía INTERNET/INTRANET a la documentación de archivo desde cualquier parte del Globo.
• Número de accesos a consulta limitado únicamente por la política corporativa o la capacidad del servidor web.
• Sistemas de Seguridad, Auditoría y Control de accesos añadidos a los propios de NEW FILE.
• Ideal para la homogeneización de accesos a Archivos Distribuidos.
• Herramientas de visualización avanzada mediante controles ActiveX o exportación a formatos PDF.

 

MODULOS ESPECIALIZADOS

NF PRESS :

Archivo y tratamiento avanzado de recortes de prensa.

Herramienta de seguimiento de prensa, diseñada específicamente para la extracción de recortes, y posterior vaciado documental, mediante la realización de OCR de titulares y/o contenido, así como la posterior gestión documental de archivos de prensa. De este modo garantizamos una potente herramienta de vaciado documental, soportada por un Sistema de Archivo electrónico de última generación.   

Características destacables:

• Las própias del sistema de Gestión de Archivo Electrónico NewFile más:

• Cuidado interfaz para el tratamiento de imágenes de amplio formato.
• Capacidades de vaciado documental y técnicas de OCR.
• Diversidad de formatos de consulta, visualización e impresión
• Posibilidad de realizar trabajos en paralelo, adecuándose así al modo de trabajo de los profesionales del "Clipping".
• Posibilidad de potenciar la distribución de información mediante difusión selectiva de información en soporte CD-ROM, o disponibilización de la información vía WEB.                 Volver arriba

NF TRANSPORT :

Archivo, escaneado masivo y comunicaciones intersucursales.

Módulo de Gestión de Archivo Electrónico especialmente diseñado para solucionar la principal problemática documental de las empresas de Transportes, Logística y Transitarios, soportando las necesidades más habituales de estos sectores.

Características destacables:

• Las própias del sistema de Gestión de Archivo Electrónico NewFile más:

• Potenciación de las posibilidades de escanedo e indexacion masiva en modo "Batch", mediante Lectura de código de barras.
• Gestión avanzada de fondos de archivo centralizados o distribuidos de alto volúmen.
• Sistema de Comunicación entre Sucursales de altas prestaciones .
• Posibilidad de potenciar la distribución de información mediante difusión selectiva de información en soporte CD-ROM, o disponibilización de la información vía WEB.