Qué es NEW FILE Para qué sirve Filosofía de diseño
Qué es NEWFILE New File es una herramienta software de última generación, creada para facilitar la automatización de archivos, mediante y la gestión electrónica de todo tipo de documentos, convirtiendo su archivo en un activo estratégico de su empresa. Desarrollado en España, New File es una solución completa, flexible y económica, capaz de resolver eficazmente, los problemas de archivo de cualquier empresa, así como optimizar su conservación y explotación.
Para qué sirve NEWFILE New File es un producto pensado para convertir los archivos tradicionales, basados principalmente, en el papel y el microfilm, en un sistema electrónico avanzado, permitiendo asímismo su integración con cualquier clase de documentos de tipo ofimático.
Su uso permite eliminar los riesgos de siniestros, a la vez que posibilita la realización de copias de respaldo, ahorra espacio físico, reduce los costes y agiliza la consulta, la gestión y la seguridad de los mismos. New File agiliza la gestión tanto del archivo vivo, como del intermedio o el definitivo.
Filosofía de diseño de NEWFILE
El diseño de la estructura y las prestaciones de New File, están basados en una serie de principios básicos de optimización del tratamiento documental y de la gestión del archivo.
Estos principios son, entre otros:
Sencillez de cara al usuario, así como en su implantaciön y mantenimiento
Potencia en sus prestaciones, acomodándose a cualquier tipo de necesidades.
Eficacia en el acceso a la información,
Eficiencia en cuanto a sus requerimientos, seguridad y robustez del sistema.
Escalabilidad en su capacidad de adecuación a las necesidades del Cliente.
Seguridad en los accesos a la información, en conservación, y gestión del archivo.
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