Qué es NF-PRESS. Funcionalidades. El Clipping.
Clipping + GED. Características técnicas.
Esta versatil herramienta de archivo electrónico le
permitirá recortar, clasificar, archivar y consultar sus extractos de prensa, en un
formato moderno y elegante.
Perteneciente a la familia de productos SAAND,
NF-PRESS es una herramienta de
última generación, especificamente diseñada para procesar y gestionar recortes de
prensa.
Esta solución está especialmente adaptada a los
métodos y procedimientos que siguen aquellos departamentos que, debido a sus
necesiadades, han de seleccionar y archivar información procedente de periodícos,
revistas, boletines y demás publicaciones escritas.
NF PRESS. Procesos de Clipping en entorno ofimático
El sistema permite capturar las publicaciones, visualizarlas en pantalla, recortar / selecionar las zonas que se desea archivar y asignarles un registro de base de datos. Además, incorpora una versatil herramienta que hace posible identificar, dinamicamente por OCR, el titular de las noticias, evitando la necesidad de teclearlo. Las publicaciones a procesar deben ser blanco y negro.
Dispone también de un módulo batch de vaciado de texto por OCR que permite procesar, de
forma masiva y en diferido, el contenido de aquellas zonas seleccionadas para su posterior
búsqueda por texto libre. De esta forma, se agiliza el procesado de las noticias,
descargando el uso durante el día de los sistemas hardware, y aprovechando las horas
nocturnas de baja actividad para procesar las noticias pendientes.
EL CLIPPING: problemática documental
Respaldada por una amplia experiencia en las
principales empresas del sector del clipping profesional, así como gabinetes de prensa de
entidades de prestigio, NF-PRESS es
una solución probada y adaptada, para poner a su alcance las técnicas más modernas para
el procesado de prensa.
En estas empresas se realiza diariamente un filtrado
masivo de las noticias aparecidas en una gran cantidad de medios, seleccionándose los
artículos conforme a unos criterios o "Temas" a los que hacen referencia. Los
recortes seleccionados son agrupados en dossieres temáticos y distribuidos, bien en
formato papel fax,o correo electrónico.
El proceso descrito se realiza generalmente de forma
manual, recortando las noticias, clasificándolas en montones y posteriormente
fotocopiándolas sobre hojas con membrete y encuadernándolas.
NF PRESS + NF WEB.
Difusión selectiva de información vía WEB.
Esta forma de trabajo adolece de múltiples problemas como son el manipulado de las noticias, el retardo en el proceso de recorte y fotocopiado, las coincidencias que se producen cuando, por ejemplo, dos noticias seleccionadas están superpuestas en caras opuestas de una misma página, etc....
Además de estos problemas, este método no deja un archivo histórico organizado y fácilmente consultable, con lo que todo el trabajo realizado ha de volver a hacerse cuando surge la necesidad de consultar noticias antiguas. Cuando se habla de procesar entre 5.000 y 8.000 noticias diarias se ve con claridad la magnitud del problema.
Esta problemática, que como vemos afecta a compañías del sector de clipping es común, aunque en menor medida, a casi todos los departamentos de Prensa, Relaciones Externas, Comunicación, Márketing, Asociaciones, etc...
CLIPPING + GED: Solución documental.
Es en este contexto donde nace NF-PRESS como solución para resolver una gran parte de los problemas de gestión documental inherentes a los trabajos de Clipping.
Para ello NF-PRESS utiliza un procedimiento similar al clipping tradicional, pero totalmente informátizado.
En primer lugar se procesan los medios de forma independiente, es decir, se escanea todo o parte (hojas seleccionadas) de un periódico determinado y se da de alta en el sistema como una publicación concreta (ej: EL MUNDO 12 de Junio de 2000). Este procedimiento se repite para todas las publicaciones a procesar. Una vez finalizado disponemos de una colección de imágenes de periódico clasificadas, al menos, por medio y fecha. Es el primer nivel de clasificación y archivo.
En una segunda fase, y ya en formato digital, se van abriendo, una por una o en paralelo desde diversos puestos de trabajo, las diferentes publicaciones capturadas. Sobre ellas se seleccionan las noticias de interés y se crea una ficha de las mismas. Entre los datos que introduciremos se encontrarán el titular, el tema o temas a los que se refiere la noticia, el autor, etc... Todos estos campos son configurables y pueden ser ampliados o modificados sin limitación.
NF PRESS + NF
WEB. Consulta remota de recortes de prensa. Clipping directo del documentalista al
Cliente.
Sobre las páginas de los periódicos podemos realizar tantas selecciones (recortes) como deseemos. Cada selección puede ser una noticia independiente o podemos agrupar diversas selecciones, incluso de diferentes publicaciones, como una sola noticia. Este caso se puede dar cuando por ejemplo una misma noticia ha aparecido en más de un medio pero con información diferente (Ej: Bajan los tipos de interés). NF-PRESS permite crear una sola noticia con múltiples selecciones (EXPANSION, EL MUNDO, LA RAZON,...).
Llegados a este punto hemos creado una colección de noticias en formato electrónico clasificadas y archivadas, estando disponibles para su consulta, impresión o distribución por internet mediante NF-WEB Server.
Captura
· Captura de Medios en formato multipágina.
· Control de los parámetros del escaner (Brillo, contraste, resolución,...)
· Macros de configuración.
· Fácil captura a simple / doble cara en escaners de simple cara.
· Añadir, recapturar, insertar o eliminar páginas.
· Drag & Drop de ficheros de imagen.
· Filtros de imagen disponibles, Deskew, Crop, Barcode, Despeckle, (Módulo Opcional)
· Interface intuitivo.
Visualización
· Funcionamiento como visualizador de imagen.
· Movimiento por páginas.
· Zoom + / - / 1:1 / Ancho / Página completa.
· Antialiasing.
· Negativo.
· Rotar.
· Espejo.
· Impresión total o selección.
· Ventana de referencia.
· Ventana de Muestras configurable.
Recorte
· Selección sobre imágenes Blanco y Negro.
· Selección múltiple sobre una imagen.
· Areas poligonales.
· Agrupamiento de múltiples selecciones.
· Modificación de selecciones.
· OCR de titulares.
Generalidades
· Posibilidad de adaptación de interfaz a las necesidades del usuario y del cliente.
· Fácil definición de campos y descriptores.
· OCR de titulares.
· OCR batch de selecciones.
Requerimientos
· PC PENTIUM 100
· Windows 95,98,NT.
· 32 Mb RAM.
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